Kaip skenuoti dokumentus išmaniuoju telefonu?

Nors skenavimo programėlės siūlo vartotojams skirtingas funkcijas, pati skenavimo eiga panaši kiekvienoje iš jų. Parsisiuntus programėlę, reikės suteikti būtinus kameros ir saugos leidimus: pirmojo reikia skenavimui, o antrojo – dokumentų išsaugojimui įrenginio atmintyje.

„Skenuojamą dokumentą padėkite ant lygaus paviršiaus. Rekomenduojama, kad jis būtų tamsesnis, nes taip geriau matosi skenuojamo objekto ribos. Dokumentas turėtų būti lygus, nesuglamžytas ir gerai apšviestas. Taip pat kai kurios programėlės leidžia apdoroti jau anksčiau telefonu užfiksuotą nuotrauką“, – pasakoja Martynas.

Kai paruošiate dokumentą fotografavimui, darbo imasi dirbtinis intelektas. Kai kuriose aplikacijose teks paspausti fotografavimo mygtuką ir pažymėti dokumento kraštines patiems. Kitos dokumento kraštus atpažįsta pačios. Jį užfiksavę būsite perkelti į redagavimo aplinką, kur galėsite pasirinkti spalvų gamą, ryškumą bei kitus parametrus.

„Programėlės dažniausiai leidžia į vieną PDF dokumentą skenuoti kelis lapus ir kiekvieną jų fiksuoti bei redaguoti atskirai. Kai nuskenuojate visus pageidaujamus lapus, lieka tik išsaugoti dokumentą ir dalintis juo „Bluetooth“ ryšiu, siųsti elektroniniu paštu, įkelti į debesų saugyklą ar išsaugoti įrenginio atmintyje“, – apibendrina „Bitės Profas“.

Kadangi skenavimui skirtų programėlių internetinėse parduotuvėse netrūksta, išsirinkti tinkamą gali būti sunku. M. Vrubliauskas siūlo išbandyti keturias populiariausias aplikacijas, kurios subalansuotos skirtingiems vartotojų poreikiams.

Kadangi „Adobe“ yra PDF formato kūrėja, ši jos programėlė itin patikima kuriant šio formato dokumentus.

„Adobe Scan“ leidžia skenuoti dokumentą, jį apkarpyti, keisti spalvas ir lengvai patalpinti į „Adobe“ debesį, susietą su „Google“ paskyra. Nuskenuotus dokumentus galėsite papildyti tekstu ir iš anksto nuskenuotu parašu. Programėlė taip pat lengvai susiejama su „Adobe Acrobat Reader“, kurią daugelis naudoja PDF dokumentų peržiūrai“, – programėlės privalumus vardija Martynas.

„Genius Scan“ („Android“, „iOS“)

Tai dar viena sparti ir funkcionali programėlė, kuri aptinka skirtingus dokumentų formatus nuo įprasto A4 lapo iki vizitinės kortelės.

„Programėlei atpažįstant įvairius skirtingus objektus mažiau laiko sugaišite redaguodami kraštines ir kitus parametrus. Be to, galėsite skenuoti daugiau nei vieną lapą ir viską sudėti į bendrą PDF dokumentą, kurį galėsite išsaugoti „Google“, „Dropbox“ ir „OneDrive“ debesų saugyklose. Programėlė pravers ir vertinantiems saugumą, nes nuskenuotus dokumentus galėsite apsaugoti slaptažodžiu“, – pasakoja „Bitės Profas“.

Tiesa, kad galėtumėte išnaudoti visas „Genius Scan“ galimybes, teks įsigyti „Plus“ versiją, kainuojančią 4,99 Eur.

„Microsoft Office Lens“ („Android“, „iOS“)

Daugelis vartotojų naudojasi „Windows“ operacine sistema ir „Office“ programų paketu, todėl „Office Lens“ pravers šios išmaniosios ekosistemos vartotojams.

„Programėle nuskenuotus dokumentus bus paprasta išsaugoti tiesiai „OneDrive“ debesų saugykloje arba „OneNote“ užrašinėje, kur skenuotus dokumentus galima įterpti tiesiai į užrašus.

Ši programėlė patikimai skenuoja ne tik dokumentus, bet ir pirkimo kvitus, vizitines korteles ar net ekranuose rodomas prezentacijas“, – sako Martynas.

Jis pažymi, kad programėlė palaiko lietuvių kalbą, todėl ja patogiai galės naudotis nemokantys anglų ar kitos užsienio kalbos.

„Clear Scan“ („Android“, „iOS“)

Tai dar viena programėlė, turinti vartotojo sąsają lietuvių kalba ir leidžianti nemokamai naudotis visomis funkcijomis. Tiesa, norėdami pašalinti reklamas, turėsite investuoti į „Pro“ versiją, kainuojančią 2,99 Eur – taip paremsite programėlės kūrėjus.

„Tai funkcionali programėlė tiems, kuriems skenuoti prireikia rečiau. Nors galite patogiai PDF dokumentus išsaugoti „Google Drive“ saugykloje, programėlė siūlo nedaug skenuotų dokumentų redagavimo galimybių. Vis dėlto jei jūsų skenavimo poreikiai apsiriboja viena kita nuotrauka ir keliais dokumentais, jos galimybių tikrai užteks“, – pasakoja Martynas.

Kad pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu taptų lengviau ir kiekvienas galėtų išsirinkti patogiausią įrankį šiam procesui, „Bitės Profai“ pristato būdus, kuriais šiandien galima pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu.

Vienas tokių būdų – mobilusis parašas – leidžia ne tik pasirašyti dokumentus ar sutartis, bet ir prisijungti prie banko paskyros ar kitų elektroninių sistemų. Kaip pradėti naudotis mobiliuoju parašu, pasakoja „Bitės Profai“.